재무회계
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어린이집지원 어린이집운영 재무회계어린이집의 수입·지출 원칙
수입·지출 기본원칙
- 어린이집의 재무회계에 관한 사항은 “사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계규칙”에 따라 실시하여야 하며, 주요 항목별 기준 등을 준수해야 함
- 어린이집의 모든 수입 및 지출 관리는 통장을 통해서 해야 함
- 어린이집의 수입·지출만 관리하는 별도 어린이집 명의로 된 통장을 개설
- ※ 모든 수입과 지출을 관리하기 위하여 「보조금 관리통장」과 「보조금 이외 관리통장」으로 구분하고 이외 보육교직원들에게 원천징수한 사회보장금과 세금을 보관할 수 있는 어린이집명의의 '세입·세출 외 통장' 개설이 가능하고, 적립금 및 단기차입금 등 필요시 어린이집 명의의 별도 통장 개설이 가능
- 어린이집의 수입·지출만 관리하는 별도 어린이집 명의로 된 통장을 개설
- 수입과 지출 행위 시에는 수입·지출 결의를 한 후 현금출납부, 총계정원장에 기록하고 청구서, 영수증, 지급내역서 등 관련근거 서류를 반드시 첨부
- 어린이집을 운영하면서 생기는 보육료 수입 잉여금은 보육교직원 보수 상향지급, 보육교직원 성과급 지급, 교재교구 구입, 어린이집 환경개선에 균형 있게 사용
- 국공립 어린이집 등이 운영 과정에서 잉여금이 발생할 경우 보육교사 등의 수당 추가 지급 등에 사용 가능
- 어린이집 재무회계 규칙에 의한 회계보고 의무화
- 어린이집은 매월 보조금 신청 시 보육통합정보시스템에서 정한 형태와 내용에 따라 재무회계 관련 자료를 전송 또는 입력
- 보육통합정보시스템(CIS)에 입력(전송)해야 하는 수입·지출 항목 등 재무회계 자료는 동 시스템에서 요구하는 바에 따라 시행
- ※거짓 또는 부정한 방법으로 보고한 경우 회계보고를 이행한 것으로 볼 수 없음
- 어린이집의 원장은 보육교직원의 근로소득을 관할세무서에 신고하여야 함
재무회계 절차 총괄표
| 예산편성 | 예산집행 | 결산 | ||
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| 원칙 |
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| 관련 서류 |
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<장부>
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<증빙서류>
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| 과정 |
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보육료 수납
- 어린이집의 원장은 보육료 수납영수증 <서식 Ⅱ-3>을 발급하여야 하나아이사랑카드 이용시에는 카드발급영수증으로 대체가능하며 아이사랑카드 이외의 일반아동 보육료는 신용카드 및 금융기관을 통하여 수납
- 무통장입금 또는 통장 자동이체, 계좌이체, 지로, 신용카드 등 이용
- ※부모가 일반아동의 보육료를 아이행복카드로 결제하기 희망하는 경우 아이행복카드 가맹점인 어린이집에서는 이를 거부하지 못함(여신전문금융업법 제19조)
- ※아이행복카드는 기발급된 아이사랑카드도 포함한 보육료 지원카드를 의미함
- 무통장입금 또는 통장 자동이체, 계좌이체, 지로, 신용카드 등 이용
- 현금 수납은 원칙적으로 불가능하나, 불가피한 사유로 현금 수납하는 경우에는 다음 원칙을 준수
- 수입이 발생할 경우에는 수입결의서를 작성하고 관련서류를 첨부
※ 국민행복카드 결제 외 무통장 입금, 통장 자동이체 등으로 보육료를 수납하였을 경우 보육통합시스템 상 미결제건으로 확인될 수 있음
보육료 현금 수납 시 절차 및 준수사항
어린이집의 원장은 보육료 수납 시 무통장입금 또는 통장자동이체, 계좌이체 지로 등을 통하여 납부하도록 하여야 하나, 불가피하게 현금을 수납하는 경우에는 다음 절차를 따라야 함
어린이집의 원장은 보육료 수납 시 무통장입금 또는 통장자동이체, 계좌이체 지로 등을 통하여 납부하도록 하여야 하나, 불가피하게 현금을 수납하는 경우에는 다음 절차를 따라야 함
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보육료 수납영수증 발행 (어린이집 원장 → 보호자) |
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| ↓ | ||||
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보육료 납부 (보호자 → 어린이집 원장) |
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| ↓ | (다음 날) | |||
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금융기관에 무통장 입금 (어린이집 원장 → 금융기관) |
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수입결의서 작성 비치 및 관련장부 정비 (어린이집 원장) |
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지출관리
- 어린이집의 지출은 어린이집 전용 체크(신용)카드, 계좌입금으로 하고, 다만, 어린이집에 지원되는 국가 또는 지방자치단체의 보조금 지원은 보조금 전용카드나 보조금 전용계좌를 이용해야 하며, 시·도지사가 정하는 소액의 범위 내에서 현금결제 가능
- 지출할 때에는 세금계산서, 카드결제영수증, 현금영수증(현금결제) 등 관련 서류를 첨부
- 보육교직원 인건비 지급 원칙
- 국공립, 법인어린이집 등 보육교직원 인건비 국고지원을 받는 어린이집(정부지원어린이집)의 원장은 보건복지부장관이 정한 인건비지원 기준에 따라 지급하되, 지방자치단체에서 별도 지급하는 교사처우개선비 등은 부가적으로 지급
- 모든 어린이집은 보육교사에게 최저임금법에 의한 최저임금 이상의 보수를 지급하여야 하며, 지방자치단체에서 별도 지급하는 교사처우개선비 등은 부가적으로 지급하고 4대 보험료의 사업자 부담분은 별도 부담
- ※기관보육료 지원 어린이집 담임교사에게 국공립 1호봉 이상 지급을 권고(’22.3~)
- 보육교직원 인건비 지급은 반드시 계좌로 입금해야 하며, 보육교직원에게는 봉급명세서를 발급해야 함